Déclaration de confidentialité

Avec les informations suivantes, nous souhaitons vous donner un aperçu du traitement de vos données personnelles par nos soins conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) en liaison avec la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) et des droits dont vous disposez.

Responsable

LCP Leuna Carboxylation Plant GmbHAm Haupttor Bau 762906237 LeunaAllemagne

Téléphone : +49 3461 43 4350E-mail : info@lcp-carboxy.comWebseite : www.lcp-carboxy.com/de

Nous avons nommé une personne chargée de la protection des données dans notre entreprise. Vous pouvez la contacter à l'adresse e-mail suivante : datenschutz@lcp-carboxy.com ou par courrier à notre adresse indiquée ci-dessus avec la mention "Déléguée à la protection des données".

Type de données à caractère personnel traitées

Nous traitons les données que nous recevons de vous dans le cadre de notre relation commerciale. Il s'agit notamment des données suivantes :

• Nom de l'entreprise avec coordonnées et forme juridique, le cas échéant numéro de TVA, numéro d'enregistrement au registre du commerce.
• coordonnées des représentants légaux
• autres données de contact, telles que le prénom et le nom, le titre, le domaine d'activité et la position du collaborateur concerné, le numéro de téléphone professionnel, le numéro de téléphone portable, le numéro de fax et l'adresse e-mail, le cas échéant l'adresse IP
• autres données contractuelles (données de paiement, données de commande, données bancaires)
• le cas échéant, d'autres informations nécessaires ou générées dans le cadre de la relation commerciale (procès-verbaux, documents issus de consultations, historique des clients et des fournisseurs)
• données issues de systèmes de vidéoconférence

Les données sont utilisées pour/pour

• Établissement d'une offre/demande d'offre
• Exécution d'autres mesures précontractuelles ou initiation du contrat jusqu'à la conclusion du contrat
• Traitement des commandes
• fourniture de prestations de services
• Livraison de marchandises, y compris la documentation correspondante
• Facturation
• gestion des données de base des clients et des fournisseurs
• Garantie de la sécurité informatique et de l'exploitation informatique, y compris les tests
• Prévention et élucidation des délits
• Objectifs statistiques et exigences fiscales
• Enquêtes de solvabilité auprès d'agences d'évaluation du crédit.

Veuillez noter que le traitement de vos données est nécessaire à l'exécution des obligations découlant de notre relation commerciale ou du contrat conclu entre nous. Si vous ne mettez pas ces données à notre disposition, l'exécution du contrat n'est pas possible ou notre relation commerciale ne pourrait pas être maintenue.

Bases juridiques et finalité du traitement des données

Le traitement des données susmentionnées est nécessaire à l'exécution d'un contrat avec vous ou en raison de mesures précontractuelles. Les possibilités suivantes entrent notamment en ligne de compte comme base juridique pour le traitement des données à caractère personnel :

• Consentement, art. 6, alinéa 1, lettre a du RGPD.
• Traitement des données pour l'exécution d'obligations contractuelles et précontractuelles, art. 6, al. 1, let. b RGPD
• Traitement des données pour l'exécution d'une obligation légale, art. 6 al. 1 let. c RGPD
• Traitement des données sur la base d'une mise en balance des intérêts, art. 6, al. 1, let. f RGPD - par ex. en cas d'exercice de droits légaux, à des fins de marketing ou pour le développement de services.

Notre intérêt pour le traitement en question découle des finalités respectives et est par ailleurs de nature économique (exécution efficace des tâches, fins d'organisation et de gestion internes, distribution, prévention des risques juridiques). Ainsi, des transferts de données peuvent également avoir lieu au sein de notre entreprise ou de notre groupe, dans la mesure où ils sont nécessaires à l'exécution de la relation commerciale concernée. Si la finalité concrète le permet, nous traitons vos données de manière pseudonymisée ou anonyme.

Durée de conservation

Nous traitons les données tant que cela est nécessaire pour la finalité respective ou jusqu'à la fin de la relation commerciale.

S'il existe des obligations légales de conservation, par exemple en vertu du droit commercial ou fiscal, les données à caractère personnel concernées sont conservées pendant la durée de l'obligation de conservation. Après l'expiration de l'obligation de conservation, nous vérifions s'il existe une nécessité de poursuivre le traitement. S'il n'y a plus de nécessité, les données sont effacées.

Destinataires de vos données et transfert de données vers un pays tiers

Vos données personnelles ne sont en principe transmises à des tiers que si cela est nécessaire à l'exécution du contrat avec vous, si la transmission est autorisée sur la base d'une mise en balance des intérêts au sens de l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD, si nous sommes légalement tenus de les transmettre ou si vous avez donné votre accord à cet égard. Les destinataires possibles sont ici :

• les employés de notre entreprise qui ont besoin d'accéder à vos données pour remplir des obligations légales ou contractuelles
• les sous-traitants que nous avons mandatés et contrôlés (par ex. dans le cadre de services informatiques ou de la destruction de documents)
• les destinataires auxquels nous sommes tenus de transmettre des données en vertu d'obligations légales (par ex. les autorités chargées de l'application de la loi et les tribunaux)
• sociétés sœurs et sociétés mères pour des raisons d'exploitation (contrôle)
• le cas échéant, prestataire de services financiers (pour le traitement des opérations de paiement)
• conseiller fiscal ou auditeur économique/d'entreprise (contrôle et vérification)
• le cas échéant, cabinets d'avocats mandatés
• le cas échéant, services et institutions publics, si nécessaire
• agences de renseignements

Un transfert de données clients et fournisseurs (principalement des données de contact commercial) vers des pays tiers a lieu au sein du groupe d'entreprises (Polyplastics Co. Ltd/Daicel Corporation) à des fins de rapport et de documentation d'entreprise (par ex. documentation sur les prix de transfert) ainsi que pour les processus de validation.

Vos droits

Vous avez le droit d'accéder aux données personnelles que nous traitons à votre sujet, article 15 du RGPD. Pour toutes les demandes et revendications, nous vous prions de comprendre que nous vous demanderons éventuellement des justificatifs pour établir votre identité. En outre, vous avez un droit de rectification, d'effacement, de limitation du traitement et de portabilité des données, dans la mesure où la loi vous y autorise (art. 16-20 RGPD). Vous avez également le droit de vous opposer au traitement dans le cadre des dispositions légales (article 21 du RGPD).

En outre, dans le cas où les données à caractère personnel ont été collectées sur la base de votre consentement, vous avez le droit de révoquer ce consentement à tout moment à notre égard. Il convient toutefois de noter qu'une telle révocation n'a d'effet que pour l'avenir et que le traitement effectué jusqu'alors reste licite. Une éventuelle révocation ultérieure du consentement n'entraîne aucun préjudice pour vous. Nous devons respecter les éventuelles obligations de conservation.

Vous avez également le droit de vous plaindre du traitement de vos données personnelles par nos soins auprès d'une autorité de surveillance de la protection des données, article 77 du RGPD.

Prise de décision automatisée

En principe, aucune prise de décision automatisée n'a lieu.

La présente information sur la protection des données peut toujours être actualisée et adaptée par nos soins.