Informativa sulla privacy

Con le seguenti informazioni desideriamo fornirvi una panoramica sul trattamento dei vostri dati personali da parte nostra in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) in combinazione con la legge federale sulla protezione dei dati (BDSG) e sui diritti che vi spettano.

Responsabile del trattamento

LCP Leuna Carboxylation Plant GmbHAm Haupttor Bau 762906237 LeunaGermania

Telefono: +49 3461 43 4350E-mail: info@lcp-carboxy.comWebseite: www.lcp-carboxy.com/de

Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati nella nostra azienda. Potete contattarlo al seguente indirizzo e-mail: datenschutz@lcp-carboxy.com o per posta al nostro indirizzo sopra indicato con l'aggiunta "Responsabile della protezione dei dati".

Tipo di dati personali trattati

Trattiamo i dati che riceviamo da voi nell'ambito del nostro rapporto commerciale. Si tratta in particolare dei seguenti dati

• Nome della società con i dati di contatto e la forma giuridica, l'eventuale partita IVA, il numero del registro delle imprese.
• dati di contatto dei rappresentanti legali
• altri dati di contatto, come nome e cognome, titolo, settore di attività e posizione del rispettivo dipendente, numero di telefono aziendale, numero di cellulare, numero di fax e indirizzo e-mail, indirizzo IP se applicabile
• altri dati contrattuali (dati di pagamento, dati dell'ordine, dati bancari)
• qualsiasi altra informazione richiesta o emersa nel corso del rapporto commerciale (verbali, documenti di consultazione, storia dei clienti e dei fornitori).
• Dati provenienti da sistemi di videoconferenza

I dati vengono utilizzati per

• Preparazione di offerte/sollecitazione di offerte
• Esecuzione di ulteriori misure precontrattuali o di avvio del contratto fino alla conclusione dello stesso
• Elaborazione di ordini
• Fornitura di servizi
• Consegna della merce e della relativa documentazione
• Fatturazione
• Gestione dei dati anagrafici di clienti e fornitori
• Garantire la sicurezza informatica e le operazioni informatiche, compresi i test.
• Prevenzione e investigazione di reati penali
• Scopi statistici e requisiti della legge fiscale
• Determinazione dell'affidabilità creditizia con le agenzie di credito

Vi ricordiamo che il trattamento dei vostri dati è necessario per adempiere agli obblighi derivanti dal nostro rapporto commerciale o dal contratto stipulato tra noi. Se non ci fornite questi dati, non sarà possibile adempiere al contratto o mantenere il nostro rapporto commerciale.

Base giuridica e finalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati di cui sopra è necessario per l'adempimento di un contratto con voi o a causa di misure precontrattuali. La base giuridica per il trattamento dei dati personali comprende in particolare le seguenti opzioni

• Consenso, Art. 6 comma 1 lit. a GDPR
• Trattamento dei dati per l'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, art. 6 par. 1 lett. b GDPR
• Trattamento dei dati per l'adempimento di un obbligo legale, art. 6 par. 1 lett. c GDPR
• Elaborazione dei dati sulla base di una ponderazione degli interessi, art. 6 cpv. 1 lett. f GDPR - ad es. per la rivendicazione di diritti legali, per scopi di marketing o per l'ulteriore sviluppo di servizi.

Il nostro interesse per il rispettivo trattamento deriva dai rispettivi scopi ed è altrimenti di natura economica (adempimento efficiente dei compiti, scopi organizzativi e amministrativi interni, vendita, prevenzione dei rischi legali). I dati possono essere trasferiti anche all'interno della nostra azienda o del nostro gruppo, se ciò è necessario per l'elaborazione del rispettivo rapporto commerciale. Ove consentito dallo scopo specifico, trattiamo i vostri dati in forma pseudonimizzata o anonimizzata.

Durata della conservazione

Elaboriamo i dati per tutto il tempo necessario per il rispettivo scopo o fino alla fine del rapporto commerciale.

Se esistono obblighi di conservazione previsti dalla legge, ad esempio dal diritto commerciale o fiscale, i dati personali in questione saranno conservati per la durata dell'obbligo di conservazione. Una volta scaduto l'obbligo di conservazione, verificheremo se vi sia un'ulteriore necessità di trattamento. Se non è più necessario, i dati saranno cancellati.

Destinatari dei vostri dati e trasferimento dei dati a paesi terzi

I vostri dati personali saranno trasferiti a terzi solo se ciò è necessario per l'esecuzione del contratto con voi, se il trasferimento è consentito sulla base di una ponderazione degli interessi ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f GDPR, se siamo obbligati per legge a trasferire i dati o se avete dato il vostro consenso in tal senso. I possibili destinatari sono

• Dipendenti della nostra azienda che necessitano di accedere ai vostri dati per adempiere a obblighi legali o contrattuali
• Responsabili del trattamento da noi incaricati e controllati (ad esempio, nell'ambito di servizi informatici o di distruzione di documenti).
• Destinatari a cui siamo obbligati a divulgare i dati a causa di obblighi legali (ad esempio, autorità di polizia e tribunali)
• Sorelle e società madri per motivi operativi (controllo)
• Fornitori di servizi finanziari, se del caso (per l'elaborazione delle transazioni di pagamento)
• Consulenti fiscali o revisori dei conti (controllo e revisione)
• Se del caso, studi legali incaricati
• Enti e istituzioni pubbliche, se necessario
• Agenzie di credito

Il trasferimento dei dati dei clienti e dei fornitori (principalmente dati di contatto commerciali) a paesi terzi avviene all'interno del gruppo di aziende (Polyplastics Co. Ltd/Daicel Corporation) per la rendicontazione e la documentazione aziendale (ad es. documentazione sui prezzi di trasferimento), nonché per i processi di approvazione.

I vostri diritti

Avete il diritto di ricevere informazioni sui dati personali che trattiamo su di voi, art. 15 GDPR. Per tutte le richieste e i reclami, vi chiediamo di comprendere che potremmo richiedere una prova della vostra identità. Inoltre, avete il diritto alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione del trattamento e alla portabilità dei dati, nella misura in cui ne avete diritto per legge (art. 16-20 GDPR). Avete anche il diritto di opporvi al trattamento nell'ambito dei requisiti di legge (art. 21 GDPR).

Inoltre, se i dati personali sono stati raccolti sulla base del vostro consenso, avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. Tuttavia, va notato che tale revoca è efficace solo per il futuro e che l'elaborazione che ha avuto luogo fino ad oggi rimane legittima. L'utente non subirà alcuno svantaggio da una successiva revoca del consenso. Siamo tenuti a rispettare gli obblighi di conservazione dei dati.

Avete inoltre il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo della protezione dei dati in merito al trattamento dei dati personali da parte nostra, art. 77 GDPR.

Processo decisionale automatizzato

In linea di principio, non avviene alcun processo decisionale automatizzato.

La presente informativa sulla protezione dei dati può essere aggiornata e adattata da noi in qualsiasi momento.