Polityka prywatności

Następujące informacje mają na celu przedstawienie przeglądu przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) w związku z niemiecką ustawą o ochronie danych (BDSG) oraz przysługujących Ci praw.

Administrator

LCP Leuna Carboxylation Plant GmbHAm Haupttor Bau 762906237 LeunaNiemcy

Telefon: +49 3461 43 4350E-mail: info@lcp-carboxy.comStrona internetowa: www.lcp-carboxy.com/de

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych w naszej firmie. Możesz się z nim skontaktować pod następującym adresem e-mail: datenschutz@lcp-carboxy.com lub pocztą na nasz adres podany powyżej z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.

Rodzaj przetwarzanych danych osobowych

Przetwarzamy dane, które otrzymujemy od Ciebie w ramach naszej relacji biznesowej. Obejmują one w szczególności następujące dane:

• Nazwa firmy z danymi kontaktowymi i formą prawną, w stosownych przypadkach numer identyfikacji podatkowej, numer rejestru handlowego
• Dane kontaktowe przedstawicieli ustawowych
• inne dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, tytuł, obszar działalności i stanowisko poszczególnych pracowników, służbowy numer telefonu, numer telefonu komórkowego, numer faksu i adres e-mail, w stosownych przypadkach adres IP
• inne dane umowne (dane dotyczące płatności, dane dotyczące zamówień, dane bankowe)
• w stosownych przypadkach inne informacje, które są wymagane lub powstają w ramach relacji biznesowej (protokoły, dokumenty z konsultacji, historia klientów i dostawców)
• dane z systemów wideokonferencyjnych

Dane są wykorzystywane do/dla

• tworzenia ofert/uzyskiwania ofert
• przeprowadzania innych działań przedumownych lub inicjowania umowy aż do zawarcia umowy
• przetwarzania zamówień
• świadczenia usług
• dostarczania towarów wraz z towarzyszącą dokumentacją
• wystawiania faktur
• zarządzania podstawowymi danymi klientów i dostawców
• zapewnienia bezpieczeństwa IT i działania IT, w tym testów
• zapobiegania przestępstwom i ich wyjaśniania
• celów statystycznych i wymagań prawa podatkowego
• ocen wiarygodności kredytowej w biurach informacji gospodarczej

Należy pamiętać, że przetwarzanie Twoich danych jest konieczne do wypełnienia obowiązków wynikających z naszej relacji biznesowej lub zawartej między nami umowy. Jeśli nie udostępnisz nam tych danych, wykonanie umowy nie będzie możliwe lub nasza relacja biznesowa nie będzie mogła być utrzymana.

Podstawy prawne i cel przetwarzania danych

Przetwarzanie wyżej wymienionych danych jest konieczne do wykonania umowy z Tobą lub ze względu na działania przedumowne. Jako podstawę prawną przetwarzania danych osobowych można wziąć pod uwagę w szczególności następujące możliwości:

• zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO
• przetwarzanie danych w celu wypełnienia zobowiązań umownych i przedumownych, art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• przetwarzanie danych w celu wypełnienia obowiązku prawnego, art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• przetwarzanie danych na podstawie rozważenia interesów, art. 6 ust. 1 lit. f RODO – np. w przypadku dochodzenia roszczeń prawnych, w celach marketingowych lub w przypadku rozwoju usług

Nasze zainteresowanie poszczególnymi procesami przetwarzania wynika z poszczególnych celów i ma charakter ekonomiczny (efektywne wykonywanie zadań, wewnętrzne cele organizacyjne i administracyjne, sprzedaż, unikanie ryzyka prawnego). W związku z tym mogą również mieć miejsce przekazywanie danych w ramach naszej firmy lub koncernu, o ile jest to konieczne do realizacji danej relacji biznesowej. O ile pozwala na to konkretny cel, przetwarzamy Twoje dane w sposób pseudonimizowany lub anonimowy.

Czas przechowywania

Przetwarzamy dane tak długo, jak jest to konieczne do danego celu lub do zakończenia relacji biznesowej.

O ile istnieją ustawowe obowiązki przechowywania, np. zgodnie z prawem handlowym lub podatkowym, odpowiednie dane osobowe są przechowywane przez okres obowiązku przechowywania. Po upływie okresu przechowywania sprawdzane jest, czy istnieje dalsza potrzeba przetwarzania. Jeśli potrzeba taka nie istnieje, dane są usuwane.

Odbiorcy Twoich danych i przekazywanie danych do państwa trzeciego

Przekazywanie Twoich danych osobowych osobom trzecim odbywa się zasadniczo tylko wtedy, gdy jest to konieczne do wykonania umowy z Tobą, przekazywanie jest dopuszczalne na podstawie rozważenia interesów w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jesteśmy prawnie zobowiązani do przekazania lub wyraziłeś na to zgodę

Możliwymi odbiorcami są:

• Pracownicy naszej firmy, którzy potrzebują dostępu do Twoich danych w celu wypełnienia zobowiązań prawnych lub umownych
• Przetwarzający dane osobowe, których zleciliśmy i nadzorujemy (np. w ramach usług IT lub niszczenia akt)
• Odbiorcy, którym jesteśmy zobowiązani przekazać dane na podstawie obowiązków prawnych (np. organy ścigania i sądy)
• Spółki siostrzane i spółka matka z przyczyn operacyjnych (kontrola)
• Ewentualnie dostawcy usług finansowych (w celu realizacji płatności)
• Doradcy podatkowi lub audytorzy (kontrola i weryfikacja)
• Ewentualnie zlecone kancelarie prawne
• Ewentualnie organy i instytucje publiczne, o ile jest to konieczne
• Biura informacji gospodarczej

Przekazywanie danych klientów i dostawców (głównie danych kontaktowych biznesowych) do krajów trzecich odbywa się w ramach grupy firm (Polyplastics Co. Ltd/Daicel Corporation) w celu raportowania i dokumentowania firmy (np. dokumentacja cen transferowych), a także w celu zatwierdzania procesów.

Twoje prawa

Masz prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych przez nas danych osobowych dotyczących Twojej osoby, art. 15 RODO. W przypadku wszelkich zapytań i roszczeń prosimy o zrozumienie, że możemy zażądać od Ciebie dowodów w celu potwierdzenia tożsamości. Ponadto masz prawo do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych, o ile przysługuje Ci to na mocy prawa (art. 16-20 RODO). Masz również prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania w ramach przepisów prawa (art. 21 RODO).

Ponadto, w przypadku gdy dane osobowe zostały zebrane na podstawie Twojej zgody, masz prawo w dowolnym momencie wycofać tę zgodę. Należy jednak pamiętać, że takie wycofanie zgody ma skutek tylko na przyszłość, a przetwarzanie, które miało miejsce do tej pory, pozostaje zgodne z prawem. Ewentualne późniejsze wycofanie zgody nie powoduje dla Ciebie żadnych negatywnych konsekwencji. Wszelkie obowiązki przechowywania danych muszą być przez nas przestrzegane.

Masz również prawo do złożenia skargi na przetwarzanie danych osobowych przez nas do organu nadzorczego ds. ochrony danych, art. 77 RODO.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Zasadniczo nie ma miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Niniejsza informacja o ochronie danych może być przez nas stale aktualizowana i dostosowywana.